AIを使ったら、見積書の作成時間が8分の1になりました

クライアントに、従業員10名の工務店があります。 見積書を作るのに、毎回2〜3時間かかっていました。 材料費の計算、工程ごとの単価入力、書式の整理。ひとつひとつは大した作業ではない。でも積み重なると、半日が消えるんですよね。 「これが当たり前だ」と思っていたんです、最初は。 AIで「型」を作った やったことはシンプルです。過去の見積書を10件ほど読み込ませて、ChatGPTに「この形式で、この項目が揃っていれば完成」という型を作らせました。 現場から上がってきた情報をその型に流し込む。それだけで、ほぼ完成します。最終確認と微調整を含めても、20分かかりません。 2〜3時間が20分になりました。8分の1です。 専門家を呼ぶ必要はありませんでした AI導入と聞くと、大がかりなシステム改修や専門ベンダーへの依頼をイメージする方が多いんですよね。この案件はちがいました。 使ったのは、ChatGPTと既存のExcelテンプレートだけです。コストはほぼゼロ。導入にかかった時間は、打ち合わせを含めて半日程度です。 「うちには関係ない」は、たいてい思い込みです AIを使う理由は、最新技術に乗り遅れないためではありません。毎週消えている時間を、取り戻すためです。 あなたの会社でも、同じことができます。まず一件、試してみてください。