見積書の作成時間がAIで8分の1になった話

クライアントの工務店で、見積書の作成に毎回2〜3時間かかっていました。 材料費を調べて、計算して、書式を整えて、確認して送る。この繰り返しです。 AIと既存のツールを組み合わせて、この工程を整理しました。 結果、同じ見積書が20分以内で完成するようになりました。 具体的にやったことは2つです。 ひとつは、よく使う材料費や工賃のテンプレートをデータ化したこと。 もうひとつは、ChatGPTに「この条件で見積を作って」と指示できる形に整えたこと。 大切なのは、AIに丸投げするのではなく、判断はすべて人間がすることです。 数字の最終確認、現場の感覚による微調整。これは変わりません。 AIが担うのは「ゼロから書く」という作業だけです。 あなたの会社でも、繰り返し発生している書類作業はありませんか。 その一つをAIで置き換えるだけで、1週間の時間感覚が変わります。 難しい設定は一切不要です。まず試してみてください。