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ChatGPT WorkのScheduled Tasksとは？定期作業を安全に任せる基本

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AIに定期作業を任せるなら、設定することより、確認する仕組みを先に作る。ChatGPT WorkのScheduled Tasksは、保存した指示を決まったタイミングで実行する機能です。Web版では、チャットにあるファイルや接続したツール、利用可能なスキルやプラグインを材料にできます。

定期作業は入力と完了条件から作る

例えば毎週の報告なら、参照するファイル、対象期間、出力形式、更新してよい場所を最初に決めます。「最新情報をまとめる」だけでは広すぎる。対象、上限、除外条件、完了とみなす状態まで指定すると、結果を確認しやすくなります。送信や公開など戻せない操作は、作成までに留める設計が安全です。

担当者が変わっても同じ品質を保てるよう、依頼文と出力例を残しておく。タスクの名前だけでなく、誰が何を確認するかまで決めると、定期実行が属人化しにくくなります。

同じチャットを使うかも決めておく

毎回まっさらな指示から始める独立タスクと、同じチャットの文脈を引き継ぐタスクでは向いている仕事が違います。前者は定型レポート、後者は継続中の調査や改善に使いやすい。Web版のScheduled Tasksは実行間でローカルフォルダや作業ツリーを保持しないため、必要な資料はアップロード先や接続サービスに置いておく必要があります。

最初の数回はテストとして見る

公式ドキュメントも、いきなりスケジュールせず通常チャットで指示を試し、最初の数回の実行結果を確認してから調整する流れを案内しています。抜けた資料、広すぎる検索、不要な出力がないかを見る。定期作業は「一度動いた」では完了ではない。確認して、直して、任せる範囲を少しずつ広げるのが現実的です。

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著者: 松井 勇樹